TRAINING MANAGEMENT KEARSIPAN DI JAKARTA

TRAINING PENGENALAN MANAGEMENT KEARSIPAN DI JAKARTA

TRAINING DOCUMENT MANAGEMENT DI JAKARTA

MANAJEMEN KEARSIPAN

TUJUAN PELATIHAN
Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu untuk :
1. Memahami definisi, konsep dasar dan tujuan dilakukannya manajemen
2. Mengetahui dan memahami pengorganisasian arsip,
3. Mengetahui jenis peralatan dan perlengkapan pengarsipan,
4. Mengetahui dan memahami prosedur pencatatan dan pendistribusian arsip,
5. Mengetahui dan memahami prosedur serta sistem penyimpanan arsip,
6. Mengetahui dan memahami penilaian dan penyusutan arsip,
7. Mengetahui dan memahami pemakaian arsip dan komputerisasi arsip.

MATERI / OUTLINE PELATIHAN
1. Konsep Dasar Manajemen Kearsipan
a. pengertian manajemen
b. Pengertian arsip
c. Fungsi arsip
d. Pengertian manajemen kearsipan
e. Tujuan manajemen karsipan
2. Konsep Pengorganisasian Arsip
a. Konsep organisasi arsip
b. Sentralisasi
c. Desentralisasi
d. Kombinasi
e. Personalia
3. Penggunaan Peralatan dan Perlengkapan Dalam Kearsipan
a. Kriteria pemilihan peralatan
b. Tipe peralatan penyimpanan
c. Perlengkapan penyimpanan
d. Ruang arsip
4. Prosedur Pencatatan dan Pendistribusian Arsip
a. Prosedur Pencatatan dengan Menggunakan Buku Agenda
b. Prosedur Pencatatan dengan
c. Menggunakan Kartu Kendali
d. Prosedur Penyimpanan Sementara (File Pending)
e. Prosedur Penyimpanan Tetap
f. Prosedur tata naskah
5. Menyusun / menyimpan arsip dengan berbagai sistem penyimpanan
a. Sistem kronologis
b. Sistem abjad
c. Sistem nomor
d. Sistem geografis
e. Sistem subyek
f. Sistem warna
6. Menentukan nilai guna dan penyusutan arsip
a. konsep dasar penilaian arsip
b. nilai guna arsip
c. perangkat dan teknik-teknik penilaian arsip
d. prosedur penilaian arsip untuk menentukan nilai guna arsip
e. prosedur penyusutan arsip berdasarkan JRA
f. teknik penyusutan arsip sebelum memiliki RJA
7. Prosedur pemeliharaan arsip
f. perawatan arsip
g. pengamanan arsip
8. Memahami Pengawasan pemakaian arsip
a. pemakaian
b. pelayanan
9. Memahami komputerisasi arsip
a. kebutuhan akan komputerisasi
b. konsep dasar kearsipan elektronik
c. kelebihan sistem kearsipan berbasis computer perangkat yang digunakan

METODE PELATIHAN
* Presentasi
* Diskusi dan Tanya
* Studi kasus
* Brainstorming
* Praktek

Lokasi Pelatihan Tahun 2021 :

Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan

Jakarta, Hotel Amaris La Codefin Kemang

Bandung, Hotel Grand Serela Setiabudhi

Bali, Hotel Ibis Kuta

Lombok, Hotel Jayakarta

Catatan :

• Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
• Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

 

 

Investasi training:

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

 

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

 

Fasilitas training:

Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.

Modul / Handout.

Flashdisk*.

Certificate of attendance.

FREE Bag or bagpacker.

Training Kit (Photo Documentation, Blocknote, ATK, etc).

2x Coffe Break & 1 Lunch.

Souvenir .